如何构建自己的笔记系统 // tongyao

此文源于对知乎问题如何构建自己的笔记系统的回答。

曾经在构建个人GTD系统和信息系统上思考颇多，最后结合个人使用场景制定了一套方法。

理论篇

我将生活中个人需要用到的信息简单分为三类进行管理，备忘类，知识类，其他资源类。

备忘类。即个人的各种GTD类的信息，我该干什么事情，我干了什么，我的计划是什么等等。使用GTD管理软件进行管理。
知识类。即各种遇到的、需要学习的、系统的信息，相信这也是题主最关注的部分。
其他资源类。各种不能归为知识，但仍然可能会用到的信息。比如自己拍的照片、有趣可爱的图片、喜欢的电影、和朋友的聊天等。

而对信息的管理，主要希望能符合以下要求：
```
1. 收集与整理尽量简单化。
2. 能够快速索引查找。
3. 可持久化，最好能实现云同步。
```

工具篇

根据自己的平台与习惯构建一套工具系统很重要，长时间使用此系统工作养成习惯能大大提高效率，节省宝贵的生命。个人使用的是MacbookPro + iPhone4，考察使用了各种工具后选用了如下工具构建自己的信息系统，确保无论在pc端还是在手机端都能够快速得到想要的信息。

很多人都建议使用纸和笔作为GTD工具，但我个人并不喜欢这种工具。在信息时代，使用纸和笔是存在很多弊端的，比如携带不如手机方便，传输不如电子系统方便（不能复制/粘贴），记录多媒体信息困难。简而言之，使用纸笔，就意味着你使用了两套系统，而不是一套系统，两套系统的信息传递需要增加额外成本。

GTD工具

备忘类信息使用GTD管理软件进行管理。在各种GTD软件中选择了doit.im作为最终的工具。

Mac平台上其他的较好选择还有OminFocus与Things。

OminFocus功能强大，但问题是各种设置较为复杂，构建并维护一个完善的GTD系统需要花较多时间。（也许还是我不太会用）

Things我也在Mac上和手机上都买了正版，使用十分简洁优雅，但是云同步需要翻墙，Mac端还好说，手机上来回切换VPN实在麻烦，最后还是弃用。

最后选择了doit.im，基本同Things一样简洁优雅，而且对于客户的反馈解决比较快，很满意，在试用一个月后买了一年的会员，觉得物有所值。

笔记工具

知识类信息大家基本都使用笔记类软件管理。我也在折腾了两年各种知识类软件后最终选择了evernote的大陆版本印象笔记。

其他可选的有OneNote（在Mac上果断弃用）、为知笔记（个性化功能比evernote做的要好，更为贴心，但是Mac版做的太烂，windows用户可以考虑）、有道云笔记（个人没有用过，同事有几个用的，个人感觉和evernote差别不大），原版evernote（之前考虑到信息安全性和与Pocket、IFTTT联动等功能一直用的原版evernote，但最终还是转到了印象笔记上，原因无他，印象笔记可以与微信联动，而原版evernote目前还不行）。

说真的，印象笔记缺点不少，比如糟糕的编辑功能至今让我无法忍受，但印象笔记的最大优势应该还是兼容性最好，无论是各种手机App，还是Chrome，都可以很方便的把内容导出到印象笔记上，而其他笔记类软件的受支持程度多少还是差了一些。考虑到知识类信息大半都是收集而来，还是最终选用了印象笔记。

其他资源类较杂，此处不再赘述，简单来说，就是文件夹管理 + 移动硬盘 + 云盘（个人使用百度云 + 自己的个人阿里云服务器）

方法篇

简单、快速的收集

遇到可能有用的信息，可以先是记下来，不需要任何处理，仅仅只是记下来就好了。

在印象笔记中设置一个默认笔记本（即收集的信息默认先存放于此），我取名为ReadItLater，在网页上看到不错的内容，就用Chrome插件印象笔记-剪藏 打开并同步至我的印象笔记-ReadItLater中；随时有要做的事情或者是突发的灵感，无论在干什么，立刻就打开手机上的 doit.im，记录下来，放到inbox中，如果确定了时间，则可以按情况放在Scheduled / Today / /Next / Tomorrow中。

这一步最简单，但也是最重要的。

信息处理

在GTD软件中添加每日任务：清空inbox与每日任务：看完ReadItLater，并添加定时提醒，确保在当日将收集的信息进行处理。在笔记本软件中添加标签：本周待处理与已处理。

信息处理这一步实际上是可以随时进行的，比如我经常会在开车回家的路上或者上厕所的时候重新看一遍之前在电脑上草草读了一半觉得不错的网页（当然，这个习惯并不是很好），或者在工作闲暇的几分钟简单把TODO-List做个优先级排序。添加任务的目的只是 确保当天能够对收集过的信息进行过一次预处理。

在笔记软件中，预处理的结果可以有好几种：

再看了一遍后觉得没用的文章可以直接删掉；
觉得基本吸收的文章可以直接按类型归档到其他的笔记本中，但还是打上本周待处理标签；
觉得扔需要再好好看一遍的文章仍然放在ReadItLater中，也打上本周待处理标签。

信息整理与归档

在GTD软件中添加每周任务：整理本周收集的笔记并添加定时提醒。在笔记软件中按类型划分出n个笔记本。

笔记本的分类，建议 按照类型分类笔记本，按照属性划分标签，区分出横向纵向。

这么说可能比较抽象，比如，我的笔记本分类如下，分为事务处理、学习、兴趣、个人塑造、其他几类：

--0.GTD
    -00 | TODO
    -01 | PLAN
    -02 | ReadItLater
    -03 | History
--1.Study
    -10 | Reading
    -11 | Linux
    -12 | Program
    -13 | Mac & Tools
--2.Addict
    -20 | Game
    -21 | Photography
    -22 | Sex
    -23 | Travel
--3.BeABetterMan
    -30 | Startup
    -31 | Think
    -32 | Love
--4.Other
    -40 | Family
    -41 | Work

而标签则如下，并不涵盖所有，只是按照个人爱好方便索引出一部分数据：

--MySummary
--MyDiary
--ReadingNote
--From ZhiHu
--From StackOverFlow
--ThisWeek
--Done

这样，在每周结束前，都抽出大概半小时时间，找到标记为本周待处理（ThisWeek）的笔记,把这周的内容再回顾一遍，并按照类型归档到不同笔记本，清空ReadItLater笔记本，并清除本周待处理（ThisWeek）标记，添加已处理（Done）标记。

信息索引

有了之前的积累，这一步做起来只是水到渠成了，印象笔记的搜索功能已经做得很好了，即便不使用搜索功能，我们也能很容易的按照笔记与标签的分类找到想要的内容。在这个信息的爆炸的社会，我们只能记住一小部分信息，需要查询和引用时，我们的脑子中只需要知道知识库中有没有即可，其他的都可以交给软件了。

信息同步与安全

大多数笔记类软件都支持印象笔记账户数据的导入，可以定期将印象笔记数据导出后再导入到其他笔记软件账户中备份。
密码类信息的保存。如果密码很多的话，可以记到一个文本/工具中，然后给这个文件/工具添加上足够安全的保护措施，并牢记此密码。我采用的方法则是记牢了5个常用密码，有简单的，有复杂的，根据不同场景在这些密码中进行选择。
照片与一些重要的个人信息，一定要云同步起来，放到多个篮子里。我的所有RAW原片都放在了云盘中，同时还在两个移动硬盘中有保存，使用Lightroom进行管理，很方便。存储有价数据无价，有些信息如果丢了会让你欲哭无泪，怎么保护都不过分。
我个人的网站与代码库都在Github进行了保存。同时对于一些不能公开的代码，我在自己的阿里云上构建了自己的gitlab用于保存。
有一个专门的移动硬盘用于同步 TimeMachine的内容
如果不差钱可以多买移动硬盘，不建议将数据存在光盘上。

本文由金同尧原创，首发于JinTongYao’s blog，转载请注明出处。